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El método Merlín es una técnica de planificación estratégica inspirada en el concepto del «pensamiento al revés», utilizada para establecer objetivos y diseñar planes de acción detallados.
Supone un cambio de estrategia y de hábito. A la hora de planificar, y utilizando un símil que todos vamos a visualizar, para desarrollar este método debes situarte en la cima de una montaña y mirar desde allí. Mientras que con el método tradicional (desde el presente hacia el futuro) miras la montaña desde abajo y planificas cómo subir. Si te colocas abajo, puedes tomar muchas rutas, pero desde arriba se ve más claro cuál se debe tomar.
En el contexto empresarial y deportivo yo aplico el método Merlín para ayudar a los deportistas y directivos a visualizar su objetivo final y luego trabajar hacia atrás para identificar los pasos necesarios para alcanzarlo.
Ventajas del método Merlín
- Objetivos claros: cuando tienes el objetivo final en mente, obtienes una visión clara de lo que quieres lograr.
- Planificación: El método ayuda a desglosar el objetivo en pasos concretos y manejables, lo que facilita su desarrollo.
- Desarrollo: Permite una mejor planificación de los recursos y responsabilidades, asegurando que todos los involucrados sepan qué se espera de ellos.
- Flexibilidad: Al trabajar hacia atrás, se pueden identificar posibles obstáculos y ajustar el plan antes de encontrarse con problemas durante su implementación. Te anticipas a las dificultades y buscas las soluciones para superarlas porque ya lo has hecho en tu visión para llegar ahí.
Pasos del Método Merlín
- Visión (el futuro es ahora): Comienza con la clara visualización del objetivo final. Imagina que el objetivo ya se ha logrado. Describe en detalle cómo se ve, cómo se siente, qué se ha conseguido, quiénes están involucrados, y cualquier otra característica relevante.
¿Qué ves? ¿Cómo has llegado hasta aquí? ¿Quién ha estado involucrado en el cambio? ¿Qué hemos hecho? ¿Qué reuniones habéis tenido y qué decisiones se tomaron en ellas? Al responder a estas preguntas estamos creando el escenario estratégico. - Hitos: Trabajando hacia atrás desde el objetivo final, identifica los hitos que deben alcanzarse en el camino hacia el objetivo. Cada hito representa un paso significativo hacia el logro del objetivo final.
- Tareas específicas: define las tareas específicas y acciones necesarias para alcanzarlo. Desglosa cada tarea en acciones manejables y concretas.
- Cronograma: Crea un cronograma detallado que incluya plazos para cada tarea. Asegúrate de que el cronograma sea realista y alcanzable, permitiendo flexibilidad para ajustes si es necesario.
- Evaluación y Ajustes: Regularmente revisa el progreso hacia los hitos y el objetivo final. Evalúa si se están cumpliendo los plazos y si las tareas se están completando según lo planeado. Haz ajustes según sea necesario para mantener el plan en el buen camino.
El método Merlín es una herramienta poderosa para la planificación de proyectos y planes de acción, proporcionando una estructura clara y lógica que facilita la realización de objetivos complejos. Con el método tradicional la gente tiende a defender sus planes, pero esta herramienta te permite permanecer anclado en tu visión.
Es un nuevo hábito que hay que desarrollar y que va contra la forma habitual de hacer las cosas, por eso es importante tener claro lo que se va a hacer durante los primeros meses, recordando continuamente que estamos en el futuro y, desde allí, observamos el presente.
Es una manera de planificar radicalmente distinta de la que suelen usar las organizaciones y las personas (desde el presente, teniendo por tanto muy en cuenta los condicionamientos y lastres actuales, y de una forma exclusivamente racional). Con este método se planifica desde el futuro: primero vemos y sentimos el futuro que queremos lograr, nos lo traemos al presente y actuamos en el presente “viviendo la visión”.
